Não é preciso realizar um curso de graduação em administração nem gerenciar uma multinacional de sucesso para concordar sobre a importância de manter as finanças da empresa organizadas.
Na verdade, os empreendedores em atuação no mercado talvez sejam aqueles com os melhores argumentos de que essa estratégia é fundamental para o crescimento e sucesso dos negócios, pois eles acompanham diariamente os reflexos de uma administração financeira confusa ou os benefícios de tê-la sob controle.
Sua empresa está em qual dessas duas realidades? Acompanhe, neste post, algumas dicas fundamentais para organizar as finanças da empresa e usufrua de todos os benefícios que a saúde financeira pode proporcionar à sua empresa!
1. Alinhe o planejamento comercial com o financeiro
O planejamento comercial tem como principal objetivo aumentar as vendas e/ou lucros da empresa e, não obstante, é preciso fazer investimentos para realizar o que está sendo almejado.
Mas além de focar no aumento das vendas, é preciso alinhar essas projeções com a capacidade financeira da empresa. Por isso, analisar o fluxo de caixa, administrar os recebimentos de contratos ativos, analisar as perspectivas do mercado e demais variáveis do negócio são ações fundamentais para organizar as finanças da empresa.
Investir em propagandas e eventos para atrair novos clientes pode não trazer os resultados esperados e aumentar os custos da área comercial. Por um outro lado, investir no relacionamento com clientes ativos pode ser muito menos dispendioso e, ainda assim, gerar mais lucros.
2. Conheça e administre sua carteira de clientes
A gestão de clientes é, em alguns casos, o principal diferencial de um negócio. Ter um sistema que permita não só o cadastro de clientes, mas também controle de contrato, histórico de relacionamento, entre outras funcionalidades, favorece a fidelização de clientes por meio da satisfação por um serviço completo.
Acompanhar clientes de forma mais próxima e completa também pode gerar novos negócios e indicações.
3. Administre a inadimplência
Em alguns modelos de negócio não é possível evitar a inadimplência. Manter seus níveis baixos é de suma importância para a organização das finanças.
Ao administrar as cobranças, é possível determinar quais ações serão tomadas para a recuperação do crédito. Isso sem, necessariamente, perder o vínculo comercial com o cliente.
Com a economia em crise, não é incomum que bons clientes atrasem pagamentos. Administrar a inadimplência fará com que esses períodos de incertezas não afetem o negócio.
4. Use tecnologias para organizar as finanças da empresa
Sistemas de gestão e outras tecnologias devem ser adotadas para tornar os processos mais eficientes e os dados mais confiáveis. Quando integram os setores da empresa, como os ERPs, trazem também o benefício de apurarem os dados de forma mais abrangente.
Isso se torna fundamental quando o foco e área de atuação da empresa são mais específicas. Empresas do polo moveleiro, por exemplo, ao adotar sistemas de gestão podem focar em seus processos produtivos e de vendas do que na gestão dos dados.
5. Acompanhe seus resultados
Depois de adotar um planejamento integrado, tomar a gestão de clientes e de cobrança como ações comuns à gestão das finanças. É hora de acompanhar os resultados.
Mais uma vez os softwares são essenciais para a gestão. Por meio dos dados gerados no sistema é possível acompanhar em tempo real o desempenho das estratégias traçadas. E a partir daí, ajustá-las em tempo hábil, caso elas não estejam cumprindo as expectativas.
Todo bom gestor deve acompanhar e organizar as finanças da empresa. É possível delegar uma série de funções e responsabilidades desse processo. Para que ele seja bem-sucedido, sua supervisão é primordial.
É preciso ressaltar que muitas falhas e prejuízos são frutos da desorganização financeira e falta de comprometimento com os resultados.
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