As notas fiscais consistem em documentos usados pelas empresas para formalização das vendas, calculando, assim, a arrecadação de tributos. A liberação da NF pode ser efetuada de distintas formas, entre elas: bloco de notas, nota fiscal eletrônica, nota fiscal avulsa e conhecimento de transporte interestadual e intermunicipal.
Dessa forma, é essencial que o empreendedor tenha pelo menos um conhecimento básico a respeito da legislação empresarial, visto que é seu dever declarar os seus ganhos e arcar com os devidos impostos.
Então, continue a leitura e conheça o passo a passo de como emitir nota fiscal na sua empresa!
1 Entenda o tipo de nota que deseja emitir
O tipo de nota depende do que o empreendedor necessita formalizar. As notas são de diferentes tipos:
- produto: para bens e mercadorias, podendo ser de venda e compra, de remessa, devolução, retorno, importação, exportação, entre outras;
- serviço: para a prestação de serviços;
- do consumidor: também conhecido como cupom fiscal, usado no varejo. em vendas diretas sem identificação do comprador.
2 Tenha um certificado digital
Para ter validade jurídica, a nota fiscal eletrônica precisa de uma assinatura digital, pois é necessário confirmar sua autenticidade e provar que foi a sua instituição que emitiu a nota. Isso deve ser feito através de um certificado digital. Você precisará adquiri-lo através de uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP).
3 Efetue seu credenciamento na Secretaria da Fazenda
Para emitir a nota fiscal eletrônica de uma mercadoria ou do consumidor, o empreendedor deve estar cadastrado na Secretaria de Estado da Fazenda referente à unidade federativa onde sua organização está inserida. Todavia, é importante salientar que, para nota de serviço, o cadastro é realizado na prefeitura de sua cidade.
Normalmente, o cadastro é muito rápido e simples, mas muda de uma cidade para outra. Por essa razão é indicado que você sempre busque orientação de um profissional que saiba da legislação local para te auxiliar.
4 Utilize um software online para emitir nota fiscal
Os municípios oferecem um software gratuito para as organizações que necessitam emitir NF. Além disso, se necessário, é possível realizar um treinamento do processo, para se adequar às fases de emissão e ao layout da nota fiscal.
Contudo, assim como vários sistemas disponíveis de maneira gratuita na internet, esses softwares não proporcionam muitas vantagens e podem, até mesmo, atrapalhar as atividades da empresa. Isso ocorre porque costumam apresentar layouts complicados e antigos, além de não suportarem uma elevada quantidade de emissão de NF.
Desse modo, é nessa hora que entram as novas tecnologias disponíveis no mercado. Há soluções mais avançadas e eficazes para facilitar esse processo, tanto de emissão quanto de armazenamento dos arquivos XML das notas.
Como visto, é importante saber como emitir nota fiscal dentro da empresa. Nesse sentido, o FoccoLOJAS pode ajudar você durante o processo de emissão, pois atua como parceiro na gestão, oferecendo recursos que congregam tecnologia e as melhores práticas do mercado.
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