Para garantir as entregas no prazo e a satisfação dos clientes, a loja de móveis precisa manter um controle sobre todos os itens a venda. Para isso, deve fazer o cadastro dos produtos contendo informações como descrição, quantidade, categoria, entre outros.
Você sabia que a forma com que os produtos da sua loja de móveis são cadastrados pode influenciar no resultado das vendas?
Neste post explicamos o que é cadastro de produtos, como a prática funciona e qual a importância da sua loja investir em um software de gestão para garantir um cadastro sem erros.
Esperamos que goste!
O que é o cadastro de produtos?
O cadastro de produtos nada mais é que o registro das principais informações sobre as mercadorias, inclusive suas movimentações de entrada e saída na loja. Inclui dados como, por exemplo, descrição do produto, categoria, preço de venda, classificação fiscal, código de barras, dados tributários e preço de custo.
Toda e qualquer empresa que queira ter controle sobre os seus produtos precisa fazer o cadastro. E essa regra não é diferente para a loja de móveis.
Se não realizar o cadastro corretamente, a loja pode ter sérios problemas com estoque no futuro. O que, consequentemente, pode afetar o desempenho das suas vendas e até impactar na experiência de compra do cliente.
Como funciona o cadastro de produtos?
Fazer o cadastro de produtos não é difícil, mas vai exigir que a loja de móveis realize os seguintes passos:
- A loja deve definir uma metodologia para fazer o cadastro e impedir que erros nos lançamentos prejudiquem a veracidade das informações;
- É preciso padronizar o registro dos dados, para assegurar que todos os produtos serão cadastrados da mesma forma;
- A empresa deve relacionar quais são as informações indispensáveis sobre os produtos para que o seu cadastro sempre fique completo;
- É importante ainda manter o cadastro atualizado para que os lojistas tenham acesso apenas a informações reais sobre os itens;
- A loja também precisa fazer inventários periódicos para garantir que a quantidade de produtos lançados no cadastro condizem com a quantidade de itens em estoque.
Como envolve muitos processos, fazer tudo manualmente pode ser desgastante para o profissional encarregado de fazer os cadastros.
O ideal, neste caso, é que a loja de móveis automatize todo o processo por meio da tecnologia. Mais precisamente, com um sistema de gestão integrado.
Por que cadastrar os produtos corretamente no sistema de gestão da loja?
Além de demandar tempo e esforço, o cadastro manual dos produtos é uma prática que está suscetível a erros e falhas.
Nesse sentido, reforçamos a ideia de que usar um sistema de gestão integrado é a melhor estratégia para otimizar o cadastro e obter apenas informações precisas e seguras sobre os produtos.
Ao adotar um sistema de gestão, a loja de móveis é capaz de obter uma série de benefícios como, por exemplo:
Reduzir erros na precificação
O sistema de gestão pode ajudar na precificação de produtos, uma vez que reúne informações como: custos fixos e variáveis, valor praticado pela concorrência, ciclo de vida do produto, estratégia de posicionamento da marca e intervalo entre a compra dos clientes.
No mercado moveleiro, os preços tendem a ser alterados conforme a necessidade e estratégia de vendas. Por esse motivo, é essencial que o varejista não faça a precificação apenas baseada em custos e margem de lucro, mas esteja atento aos concorrentes e à demanda dos produtos..
Facilita a busca do produto na hora da venda
Com o apoio de um bom sistema de gestão, a loja de móveis tem o controle de todas as informações sobre o estoque. Isto é, dados atualizados sobre cada um dos produtos.
Isso significa que o lojista pode acessar a ferramenta enquanto estiver atendendo o cliente e, em questão de segundos, localizar o item estocado.
Agiliza a geração de orçamentos
Como o software é integrado, na hora de gerar o orçamento o lojista pode coletar todas as informações atualizadas do produto e preços direto da ferramenta.
Isso contribui para que ele dê o valor exato da compra ao cliente, sem precisar entrar em contato com o setor de estoque ou comercial.
Cada pedido de venda confirmado aciona a baixa automática do produto do estoque. Além disso, o faturamento pode ser feito automaticamente se estiver conectado à gestão de contas a receber, facilitando ainda mais o processo.
Facilita a consulta de estoque ao gerar o orçamento
Assim como agiliza a geração do orçamento, a ferramenta também facilita a consulta de estoque durante a operação.
No software, todos os dados relacionados ao estoque, vendas, compras, contabilidade e relatórios ficam centralizados em um só espaço. Então, sempre que precisar verificar a quantidade de produtos disponíveis para venda, o lojista pode acessar essa informação na ferramenta.
Como funciona o cadastro de produtos no FoccoLOJAS?
Agora que você já sabe as vantagens de fazer um cadastro de produtos na sua loja de móveis, veja como o sistema de gestão FoccoLOJAS pode ajudar na operação.
No FoccoLOJAS, tudo fica integrado. Isso significa que, ao gerar o orçamento, o lojista pode acessar o estoque pela ferramenta e identificar o status atualizado do produto. Se o item estiver disponível, já é reservado, ou, então, é encomendado.
Além disso, no FoccoLOJAS é possível fazer a personalização do layout de orçamentos. A loja de móveis pode, portanto, emitir o documento seguindo o padrão determinado pela empresa, com imagens e outras informações que o lojista achar importante.
Quer saber mais detalhes sobre a ferramenta e como ela pode ajudar a sua loja de móveis? Então confira nosso artigo 4 diferenciais do FoccoLOJAS para gestão do setor moveleiro.
